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办公椅预约流程
管理员 2026年10月13日
不同场景下办公椅的预约流程存在差异,具体如下:

共享办公室场景:首先,管理员需完成基础设置,包括注册单位账号、创建共享房间,并在管理后台详细配置共享座位信息,如行列位置、分布图及预约时限等。用户预约时,需进入“启辰智慧预约”小程序,点击【提交预约】并选择共享办公室,填写预约时间后,系统将展示各时段座位空闲状态(蓝色为空闲,灰色为占用或不可用)。用户选择空闲座位并提交预约后,会通过微信或短信收到包含智能门锁临时密码的通知,密码在预约开始前30分钟生效,用户可凭此开门使用。
校团委桌椅借用场景:借用人需通过小程序完成线上预约申请,包括登录、填写个人信息、选择桌椅类型及数量,并提交审批。线下借用与归还均需现场登记信息并签字。若1号桌椅已被占用,系统将自动顺延至2号及后续编号,但借用数量不得超过存量,且需提前6小时预约。寒暑假期间不接受临时申请,活动需提前规划;若变更领用或归还日期,需提前与校团委沟通;借用单位需自行搬运桌椅,且每件物资有唯一编号,领用与归还时编号须一致。
全能静音舱(含办公椅)场景:
- 手机端:通过钉钉工作台进入“教学静音舱借用系统”,填写必填信息后提交审核。
- 电脑端:登录温州医科大学主页,进入“我的医大”综合门户,通过搜索或信息服务模块找到“教学直播静音舱借用系统”,填写信息并提交审核。
审核通过后,用户可在申请时间段内刷脸或使用手机二维码开门。二维码获取方式为:在钉钉工作台的“申请管理”界面查看审核记录,扫码即可开门。
不同场景的预约流程均围绕资源管理、用户权限与操作便捷性设计,需根据具体需求选择对应流程,并严格遵守规则以确保资源合理利用。



